O fechamento contábil é um processo essencial para a gestão financeira de qualquer empresa.

Nessa etapa do processo contábil, se encerram as movimentações financeiras e contábeis de um determinado período (geralmente mensal, trimestral ou anual dependendo na empresa e suas necessidades) com o objetivo de gerar relatórios precisos sobre a situação econômica da organização.

Como funciona o fechamento contábil

O processo começa com a organização e conferência de todos os documentos fiscais e contábeis relativos ao período em questão.

Isso inclui notas fiscais emitidas e recebidas, comprovantes de pagamento, extratos bancários, folhas de pagamento, encargos sociais e tributos. Seu objetivo é garantir que todas as transações tenham sido devidamente registradas no sistema contábil, respeitando os princípios da contabilidade e as normas brasileiras, como o CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis).

Em seguida, o contador ou a equipe contábil realiza a conciliação das contas. Essa etapa é fundamental para verificar se os saldos registrados nos livros contábeis coincidem com os extratos bancários, contas a pagar, contas a receber e demais fontes de informação.

Eventuais diferenças precisam ser identificadas, justificadas e corrigidas antes de seguir para o encerramento das contas.

Lançamento de provisões e depreciações

Provisões são estimativas de despesas futuras, como férias, décimo terceiro salário ou contingências jurídicas. Já a depreciação corresponde à perda de valor de ativos imobilizados ao longo do tempo, como máquinas, veículos e equipamentos. Esses lançamentos ajustam os valores do balanço patrimonial e da demonstração de resultados para refletirem melhor a realidade econômica da empresa.

Após todos os ajustes, é gerado o balanço patrimonial, que apresenta os ativos (bens e direitos),os passivos (obrigações) e o patrimônio líquido da empresa. Também são elaboradas as demonstrações de resultado, que mostram o lucro ou prejuízo do período. Em empresas maiores ou com obrigações regulatórias específicas, outras demonstrações contábeis podem ser exigidas, como a demonstração dos fluxos de caixa (DFC) e a mutação do patrimônio líquido (DMPL).

O fechamento contábil não serve apenas para atender à legislação fiscal ou obrigações acessórias. Ele é uma ferramenta gerencial poderosa. Através dele, é possível tomar decisões estratégicas baseadas em dados reais, corrigir desvios orçamentários, planejar investimentos e evitar surpresas relacionadas a tributos ou passivos ocultos.

Um processo de fechamento bem executado aumenta a transparência, melhora o planejamento e fortalece a credibilidade do negócio perante o mercado e os órgãos fiscalizadores.

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